Aus technischen Zeichnungen werden fertige Bestellungen.
DTO – Drawings-to-Order automatisiert die Auftragserfassung im B2B: Bestell-E-Mails mit 2D- und 3D-Zeichnungen werden per KI in strukturierte Bestellungen umgewandelt und direkt ins ERP oder den Webshop eingespielt.
Bestellungen auf Basis technischer Zeichnungen, automatisiert ins ERP
Im B2B-Maschinenbau kommen Bestellungen bis heute formlos per E-Mail: eine technische Zeichnung im Anhang, dazu ein kurzer Satz zur gewünschten Variante. Jede dieser E-Mails muss ein Mitarbeiter lesen, verstehen und manuell ins System übertragen. Genau diesen Schritt übernimmt DTO automatisiert und layoutunabhängig, ohne dass Ihre Kunden ihr Bestellverhalten ändern müssen.
Zeichnungsbasierte Bestellungen kosten jeden Tag Zeit
„Bitte schicken Sie uns Bauteil Nr. 6 aus der angehängten Zeichnung, diesmal in Rot." Solche Bestellungen sind im Maschinen-, Landmaschinen- und Anlagenbau Alltag. Sie landen als E-Mail im Posteingang und müssen von Hand erfasst werden.
Das bindet qualifizierte Mitarbeiter mit stumpfer Abtipp-Arbeit, ist fehleranfällig und skaliert nicht. Bisherige KI-Bestellsysteme scheitern hier, weil sie technische Zeichnungen nicht verstehen. Sie können Fließtext verarbeiten, aber keine 2D- und 3D-Konstruktionsdaten.
- Manuelles Abtippen jeder Bestell-E-Mail
- Fehler durch Übertragung von Hand
- Qualifizierte Mitarbeiter in Routineaufgaben gebunden
- Klassische KI-Bestelltools verstehen keine Zeichnungen
Die erste KI-Auftragserfassung, die Zeichnungen versteht
DTO ist die layoutunabhängige Umwandlung von Bestell-E-Mails in strukturierte Bestellungen, erstmals auch auf Basis von 2D- und 3D-Zeichnungen. Statt Text und Konstruktion getrennt zu betrachten, kombiniert DTO beides zu einer eindeutigen Bestellung.
2D- und 3D-Zeichnungen
DTO erkennt Bauteile, Positionen und Varianten direkt aus technischen Zeichnungen, unabhängig von Format und Layout des Anhangs.
Layoutunabhängig
Jeder Kunde schreibt anders. DTO extrahiert die Bestellung zuverlässig, egal wie die E-Mail aufgebaut ist, und kommt ohne starre Vorlagen aus.
Direkt ins ERP
Die strukturierte Bestellung wird in Ihr ERP-System oder Ihren B2B-Webshop übergeben und ist bereit zur Prüfung und Freigabe.
Spürbar schneller
Aus Minuten manueller Erfassung pro Bestellung wird ein kurzer Freigabe-Klick. Ihr Team kümmert sich um Ausnahmen statt um Routine.
Weniger Fehler
Keine Zahlendreher, keine übersehenen Positionen. DTO erfasst konsistent und macht jeden Schritt nachvollziehbar.
Ohne Prozessbruch
Integriert in Outlook und Ihr ERP. Ihre Mitarbeiter arbeiten in gewohnter Umgebung weiter, mit kaum Schulungsaufwand.
Von der Bestell-E-Mail zur ERP-Bestellung
Bestell-E-Mail geht ein
Ihre Kunden bestellen wie gewohnt, formlos per E-Mail, mit angehängter technischer Zeichnung und einem kurzen Text wie „Bauteil Nr. 6, diesmal in Rot". Kein Portal, kein Formular, keine Umgewöhnung.
KI liest Zeichnung und Text
DTO analysiert 2D- und 3D-Zeichnungen sowie den Bestelltext layoutunabhängig und erkennt Bauteile, Positionen, Mengen und Varianten, egal in welchem Format die Zeichnung vorliegt.
Strukturierte Bestellung entsteht
Aus der unstrukturierten E-Mail wird ein sauberer, geprüfter Bestelldatensatz mit allen relevanten Positionen: nachvollziehbar und für Ihre Mitarbeiter freigabefähig.
Übergabe an ERP oder Webshop
Die fertige Bestellung wird direkt in Ihr ERP-System eingespielt oder als Warenkorb im B2B-Webshop bereitgestellt. Ihr Team prüft und bestätigt, statt manuell abzutippen.
Entwickelt für den Maschinen- und Anlagenbau
DTO richtet sich an Hersteller im Maschinen-, Werkzeugmaschinen-, Landmaschinen- und Baumaschinenbau, überall dort, wo Bestellungen auf Basis technischer Zeichnungen eingehen.
- Mittelständische Hersteller mit 5–500 Mitarbeitern
- Jahresumsatz zwischen 1 und 500 Mio. €
- Hoher Anteil individueller, zeichnungsbasierter B2B-Bestellungen
- Bestehendes ERP-System und/oder B2B-Webshop
Die Entwicklung von DTO wurde aus Mitteln der Europäischen Union im Rahmen von „Europa für Niedersachsen" kofinanziert.
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